문서를 PDF로 바꾸는 일과 여러 PDF를 하나로 합치는 일은 다르다. 설치 없이 되는 범위가 어디까지인지 정리한다. 계약서를 PDF로 보내 달라고 하거나, 영수증 여러 장을 한 파일로 묶어 제출해야 할 때가 있다. 이럴 때 검색하면 변환 사이트부터 나오는데, 회사 문서를 모르는 서버에 올리는 건 피하는 편이 좋다. 이 글은 윈도우와 맥에 들어 있는 기본 기능으로 어디까지 되는지, 안 되는 부분은 어떻게 처리할지 정리한다. 하나로 묶인 PDF 문서 변환과 병합은 다른 일이다 핵심 요약 │ 변환은 양쪽 다 되고, 병합은 운영체제마다 다르다. 먼저 두 작업을 구분해야 한다. 변환은 워드나 이미지 같은 파일을 PDF 형식으로 바꾸는 일이다. 병합은 이미 PDF인 파일 여러 개를 한 파일로 합치는 일..

매일 같은 시각에 프로그램을 켜고 정리 작업을 돌리는 일은 윈도우가 대신할 수 있다. 설치 없이 기본 기능으로 끝내는 순서를 정리한다. 백업을 깜빡하고, 임시 파일은 몇 달째 쌓여 있고, 출근하면 같은 프로그램 네 개를 매번 연다. 윈도우에는 이런 반복을 정해진 시각에 대신 실행해 주는 작업 스케줄러가 기본으로 들어 있다. 이 글은 작업을 만드는 순서와 초보자가 꼭 걸리는 조건 설정, 안 돌 때 볼 곳을 정리한다. 예약 작업 목록 화면 어떤 일에 쓰면 좋은가 핵심 요약 │ 사람이 없어도 되는 일, 시각이 정해진 일에 맞는다. 마이크로소프트 설명에 따르면 작업 스케줄러는 지정한 조건을 감시하다가 조건이 충족되면 작업을 실행한다. 이 조건을 트리거라고 부른다. 쓰기 좋은 일은 분명하다. 매일 밤 백업 ..

갤럭시에는 조건이 맞으면 설정을 알아서 바꿔 주는 기능이 들어 있다. 설치 없이 오늘 바로 만드는 순서를 정리한다. 회사에 도착하면 무음으로 바꾸고, 이어폰을 끼면 음악을 틀고, 잘 때는 충전을 제한한다. 매번 손으로 하던 이 동작들을 갤럭시는 루틴으로 묶어 자동 실행한다.이 글은 모드와 루틴의 차이, 만드는 순서, 바로 쓸 만한 조합과 안 돌 때 볼 곳을 정리한다. 루틴이 실행된 갤럭시 화면 루틴이 하는 일 핵심 요약 │ 조건과 동작을 지정하면 알아서 실행된다. 삼성 안내는 루틴을 사용자가 조건과 동작을 설정해 두면 조건을 만족할 때 설정한 동작을 자동 실행해 주는 기능이라고 설명한다. 조건은 언제 실행할지, 동작은 무엇을 할지에 해당한다. 예전에는 빅스비 루틴이라는 별도 앱이었다. 안드로이드..

아이폰에 이미 깔려 있는 단축어 앱으로 반복 동작을 묶을 수 있다. 설치도 결제도 없이 오늘 바로 만드는 순서를 정리한다. 아이폰으로 매일 같은 동작을 반복한다. 출근하면 집중 모드를 켜고, 퇴근길에 음악을 틀고, 회의 전에 무음으로 바꾼다. 단축어 앱은 이런 동작을 하나로 묶어 탭 한 번이나 조건 충족 시 자동으로 실행한다. 이 글은 단축어와 자동화의 차이, 만드는 순서, 바로 쓸 만한 조합을 정리한다. 단축어가 실행되는 아이폰 단축어가 하는 일 핵심 요약 │ 여러 앱에 걸친 작업을 하나로 묶어 준다. 애플 안내는 단축어를 탭 한 번이나 시리 요청만으로 앱 작업을 빠르게 수행하는 방법이라고 설명한다. 캘린더에서 다음 일정까지 경로를 받아 오거나, 한 앱의 텍스트를 다른 앱으로 옮기는 식의 작업..

사진 수백 장과 서류 파일을 하나씩 고치고 있다면 몇 번의 클릭으로 끝낼 수 있다. 설치 없이 되는 방법부터 정리한다. 파일 이름은 쌓이기 전까지 문제가 되지 않는다. 그러다 작년 자료를 찾는 순간, 숫자만 나열된 사진과 '최종'이 세 번 붙은 문서 앞에서 막힌다. 윈도우와 맥에는 여러 파일 이름을 한꺼번에 바꾸는 기능이 기본으로 들어 있다. 이 글은 이름 규칙을 정하는 방법과 운영체제별 조작 순서, 되돌리는 방법을 정리한다. 정리된 파일 이름 목록 규칙부터 정하고 시작한다 핵심 요약 │ 이름을 바꾸는 기술보다 어떤 이름으로 바꿀지가 먼저다. 기능부터 익히면 결과가 어수선해진다. 바꾼 뒤에 다시 바꾸는 일이 생긴다. 쓸 만한 규칙은 단순하다. 날짜를 앞에 두고, 내용을 가운데 두고, 필요하면 번호..

메일을 손으로 분류하고 있다면 그 일은 규칙으로 넘길 수 있다. 라벨을 만들고 필터를 걸어 받은편지함을 비우는 순서를 정리한다. 받은편지함에 메일이 수백 통씩 쌓이는 이유는 양이 많아서가 아니다. 분류를 사람이 하고 있어서다. Gmail에는 수신 메일을 자동으로 처리하는 기능이 들어 있고, 설치할 것도 결제할 것도 없다. 이 글은 라벨을 만들고 필터를 거는 순서, 바로 쓸 수 있는 조합, 그리고 백업 방법을 정리한다. 쌓여 있던 메일이 항목별로 정리되는 받은편지함 화면 라벨과 필터는 역할이 다르다 핵심 요약 │ 라벨은 분류 기준이고 필터는 그 기준을 적용하는 규칙이다. 먼저 두 개념을 구분해야 설정이 꼬이지 않는다. 라벨은 메일에 붙이는 이름표다. 구글 안내에 따르면 라벨은 폴더와 다르다. 나만 ..

계좌번호와 주소, 인사말을 매번 치고 있다면 두세 글자로 줄일 수 있다. 설치도 가입도 필요 없는 기본 기능이다. 자동화라고 하면 복잡한 도구부터 떠올리게 되는데, 가장 먼저 효과를 보는 건 의외로 작은 설정이다. 자주 쓰는 문장을 단축어로 등록해 두면 몇 글자만 쳐도 전체 문장이 들어간다. 이 글은 아이폰과 맥, 갤럭시에서 이 기능을 켜는 방법과 윈도우에서의 대안을 정리한다. 몇 글자만 입력하자 긴 문장이 자동으로 채워지는 휴대폰 화면 하루에 몇 번이나 치고 있나 핵심 요약 │ 매일 반복되는 입력부터 찾아내는 것이 시작이다. 계좌번호, 집 주소, 회사 메일, 자주 보내는 안내 문구. 하나하나는 몇 초지만 하루에 열 번이면 이야기가 달라진다. 더 큰 문제는 오타다. 계좌번호를 잘못 보내면 몇 초가..

회의가 끝나고 나서 누가 어떤 일을 맡았는지 다시 묻는 일이 반복된다. 구글 Meet AI 회의록은 이런 정리 부담을 덜어 주지만, 자동 생성된 문서가 어디까지 전달되는지 놓치면 곤란하다. 공식 안내를 살펴보며 가장 눈에 들어온 부분은 자동 기록 조건과 공유 대상이 별도 설정이라는 점이다. 기록을 편하게 남기는 것만큼, 필요한 사람에게 전달하는 기준도 먼저 정해야 한다. 구글 Meet 설정, 무엇이 바뀌나 요약: 새 자동 기록 기본값은 요금제와 조직 설정에 따라 달라진다. 구글의 새 설정이 2026년 9월 29일부터 순차 적용되고 있다. 기존 사전 안내의 예상 시점보다 최신 적용 공지를 기준으로 확인하는 것이 맞다. [출처: Google Workspace Updates — Meet 자동 기록 설..

제안서와 회의록을 읽고도 “그 내용이 어느 문서에 있었지?” 하며 다시 파일을 여는 일이 있다. 요약문은 만들어 뒀지만 근거를 찾지 못하면 보고서에 쓰기 망설여진다. 노트북LM(NotebookLM)은 이제 Gemini Notebook이라는 이름으로 제공된다. Google은 이름이 바뀌어도 독립적인 조사·학습 도구로 유지된다고 안내한다. 이번에는 업무 자료를 모아 비교하고, 답변의 근거를 원문에서 확인하는 방법을 정리한다. 노트북LM 명칭 변경 요약: Gemini Notebook은 기존 노트북LM을 이어가는 자료 기반 AI 도구이다. Google의 공식 발표에서 핵심은 이름 변경과 Google 서비스 간 연계 확대이다.[출처: Google 공식 블로그 — NotebookLM is now Gemini..

보고서를 완성한 뒤 같은 내용을 발표 영상으로 다시 설명하려면 대본과 화면을 처음부터 구성하게 된다. Google Vids 문서 영상 변환은 기존 자료를 바탕으로 요약 영상의 초안을 만드는 방법이다. 최근 공식 안내에는 Google Docs·PDF·Word 문서를 영상으로 바꾸는 기능이 소개됐다. 핵심은 자동 생성된 초안에서 전달할 내용을 골라내는 데 있다. Google Vids 문서 변환 요약: 문서 내용을 바탕으로 대본·내레이션·화면을 구성하는 기능이다. Google이 안내한 문서 요약 영상 기능은 자료의 내용을 AI로 정리하고, 대본과 음성, 시각 자료를 결합한다. 회의 기록이나 교육 자료, 긴 보고서의 핵심을 전달하는 용도로 제시됐다.[출처: Google Workspace Updates —..