웹사이트를 열고, 필요한 정보를 찾고, 내용을 복사해 문서에 옮긴다. 다른 사이트에서도 같은 작업을 반복하다 보면 정작 자료를 읽고 판단하는 일보다 탭을 오가는 데 더 많은 신경을 쓰게 된다. 어렵지는 않지만 매번 손이 가는 일이다. AI 브라우저는 이런 반복 웹 작업의 일부를 말로 요청해 처리하도록 돕는 도구이다. 가령 여러 페이지의 내용을 비교하거나, 긴 글에서 필요한 항목을 추리거나, 확인한 정보를 바탕으로 답장 초안을 만드는 식이다. 브라우저에서 자료를 읽다가 별도의 AI 창으로 옮겨 붙이는 번거로움을 줄일 수 있다는 점이 매력적이다. 다만 내용을 요약하는 기능과 실제로 클릭하고 입력하는 기능은 다르므로, 내가 맡기려는 작업을 어디까지 지원하는지 확인해야 한다. 문제는 도구의 변화가 빠르다는 점이..

몇 시에 나왔고 몇 시간 일했는지 기억에 의존하면 한 주만 지나도 흐려진다. 기록을 자동으로 남기는 방법을 정리한다. 야근이 잦았던 달에 실제로 몇 시간을 더 일했는지 물으면 대부분 정확히 답하지 못한다. 기억은 체감에 끌려가고, 달력에는 일정만 남는다. 스마트폰의 위치 조건을 쓰면 출근과 퇴근 시각을 자동으로 남길 수 있다. 이 글은 기록 양식을 만들고 기기별로 자동화하는 순서를 정리한다. 근무 시간 기록 시트 기록이 필요한 이유 핵심 요약 │ 체감이 아니라 숫자가 있어야 판단할 수 있다. 기록을 남기는 목적은 세 가지다. 실제 근무 시간을 파악하는 것, 특정 기간에 업무가 몰렸는지 확인하는 것, 그리고 필요할 때 근거로 삼는 것이다. 세 번째는 조심해서 다룬다. 개인이 남긴 기록이 그 자체로 ..

비밀번호를 찾느라 메모장을 뒤지고 재설정 메일을 기다리고 있다면, 이미 기기에 들어 있는 기능부터 켜면 된다. 로그인은 몇 초짜리 일처럼 보이지만 실제로는 그렇지 않다. 저장해 둔 비밀번호가 기억나지 않아 재설정을 누르고, 메일을 기다리고, 새 비밀번호를 정하고, 또 어딘가에 적어 둔다. 이 과정이 한 달에 몇 번씩 반복된다. 아이폰과 맥, 크롬과 안드로이드에는 비밀번호 관리 기능이 이미 들어 있다. 이 글은 설치 없이 쓰는 방법을 정리한다. 자동으로 입력되는 로그인 화면 시간이 새는 지점 핵심 요약 │ 비밀번호를 외우려는 시도 자체가 문제다. 사람은 수십 개의 서로 다른 비밀번호를 외우지 못한다. 그래서 두 가지 중 하나를 하게 된다. 같은 비밀번호를 여러 곳에 돌려쓰거나, 어딘가에 적어 둔다..

매번 "한국어로, 짧게, 존댓말로"를 다시 치고 있다면 한 번만 설정하면 된다. 반복 문서를 틀로 만들어 두는 방법을 정리한다. 주간 보고, 거래처 회신, 공지문처럼 형식이 정해진 글을 AI에게 맡길 때 같은 설명을 매번 반복하게 된다. 회사가 뭘 하는지, 누가 읽는지, 어떤 말투를 쓰는지를 대화마다 다시 입력한다. ChatGPT에는 이 설명을 한 번만 저장해 두는 기능이 있다. 이 글은 맞춤 지침과 프로젝트를 나눠 쓰는 방법을 정리한다. 반복 문서 작성 화면 같은 설명을 반복하고 있다 핵심 요약 │ 매 대화의 앞부분이 늘 비슷하다면 설정할 때다. AI로 문서를 쓸 때 결과가 들쭉날쭉한 이유는 대개 입력이 매번 다르기 때문이다. 어떤 날은 배경을 자세히 적고 어떤 날은 생략한다. 그러면 말투와 길..

언제 괜찮으신지 묻고 답하는 메일을 네 번 주고받을 일이 아니다. 링크 하나로 상대가 직접 고르게 만드는 방법을 정리한다. 미팅 한 번 잡는 데 메일이 네다섯 통씩 오간다. 후보 시간을 보내면 상대가 다른 시간을 제안하고, 그사이 그 시간이 다른 일정으로 채워져 처음부터 다시 시작한다. 구글 캘린더에는 예약 페이지를 만드는 기능이 기본으로 들어 있다. 이 글은 설정 방법과 중복 예약을 막는 요령, 요금제별 차이를 정리한다. 예약 가능 시간 선택 화면 캘린더 공유와는 다르다 핵심 요약 │ 예약 페이지는 빈 시간만 보여 준다. 일정을 조율할 때 캘린더를 공유하는 방법도 있다. 하지만 그러면 내 모든 일정이 상대에게 보인다. 누구를 만나는지, 어떤 병원에 가는지까지 드러난다. 예약 페이지는 다르다. ..

계약서를 출력하고 날인하고 다시 스캔하는 과정은 통째로 없앨 수 있다. 요청부터 보관까지 이어지는 흐름을 정리한다. 계약 한 건을 맺는 데 드는 시간은 대부분 서명 자체가 아니라 그 앞뒤에 있다. 출력하고, 도장을 찍고, 스캔해서 보내고, 상대가 같은 과정을 반복하고, 원본을 어디에 뒀는지 찾는다. 전자서명을 쓰면 이 단계가 사라진다. 이 글은 법적 근거와 요청 절차, 보관 자동화를 정리한다. 화면에서 서명하는 모습 시간이 어디서 새는가 핵심 요약 │ 서명보다 주고받는 과정이 더 오래 걸린다. 종이 계약의 흐름을 따라가 보면 단계가 많다. 문서 작성, 출력, 날인, 스캔, 메일 발송, 상대 확인, 재발송, 보관이다. 상대가 외부에 있으면 하루가 넘어가고, 수정 사항이 생기면 처음부터 다시 돈다...

영수증을 모았다가 연말에 한꺼번에 정리하면 늦는다. 찍는 순간 폴더에 들어가고 검색까지 되게 만드는 방법을 정리한다. 종이 영수증과 서류는 쌓일 때는 부담이 없다가 필요한 순간에 문제가 된다. 경비 처리나 연말정산 때 상자를 뒤지게 되고, 그중 몇 장은 글씨가 지워져 있다. 스마트폰 기본 기능만으로 찍는 즉시 PDF로 저장하고 폴더까지 지정할 수 있다. 이 글은 기기별 스캔 방법과 정리 규칙을 정리한다. 스캔되는 영수증 규칙을 먼저 정한다 핵심 요약 │ 찍기 전에 어디에 어떤 이름으로 둘지 정해 둔다. 스캔 기능부터 익히면 파일이 아무 데나 쌓인다. 순서는 반대다. 폴더 구조와 이름 규칙을 먼저 정하고 그 틀에 넣는다. 폴더는 두 단계면 충분하다. 연도 아래 월을 두거나, 용도 아래 연도를 둔다...

매달 같은 양식에 새 데이터를 붙여 넣고 있다면 그 작업은 한 번만 만들어 두면 된다. 파일만 넣으면 갱신되는 구조를 정리한다. 월말마다 비슷한 일이 반복된다. 새로 받은 파일을 열고, 필요한 열만 골라 복사하고, 보고서 양식에 붙여 넣고, 수식이 어긋나지 않았는지 확인한다. 엑셀의 파워 쿼리를 쓰면 이 과정을 한 번만 설계해 두고 다음 달부터는 새로 고침만 누르면 된다. 이 글은 여러 파일을 합치고 갱신하는 순서를 정리한다. 자동 갱신된 보고서 매크로와 무엇이 다른가 핵심 요약 │ 매크로는 동작을 기록하고, 파워 쿼리는 데이터를 다시 불러온다. 둘 다 자동화 도구지만 성격이 다르다. 매크로는 사람이 하는 동작을 기록해 그대로 재생한다. 파워 쿼리는 데이터를 어디서 가져와 어떻게 다듬을지 정의해 ..

환율과 주가를 매번 검색해 옮겨 적고 있다면 함수 한 줄로 끝낼 수 있다. 설치도 코드도 없이 시트 안에서 해결하는 방법을 정리한다. 해외 결제 금액을 원화로 환산하거나 보유 종목 시세를 정리할 때, 포털에서 숫자를 확인해 시트에 옮겨 적는 일이 반복된다. 구글 시트에는 이 값을 직접 가져오는 함수가 들어 있다. 이 글은 환율과 주가를 불러오는 수식, 갱신 주기, 그리고 주의할 점을 정리한다. 환율이 채워진 시트 코드 없이 되는 범위 핵심 요약 │ 금융 데이터는 전용 함수가 따로 있다. 웹에서 값을 가져오려면 보통 크롤링 코드를 짠다. 하지만 환율과 주가는 사정이 다르다. 구글 시트에 전용 함수가 들어 있어 수식 한 줄이면 된다. 파이썬도 서버도 필요 없다. 물론 모든 데이터가 되는 건 아니다...

클라우드에 올려 뒀다고 안전한 것은 아니다. 실수로 지운 파일까지 함께 사라지지 않게 두 겹으로 만드는 방법을 정리한다. 파일이 사라지는 상황은 고장보다 실수로 생긴다. 잘못 덮어쓰고, 폴더째 지우고, 며칠 뒤에 알아차린다. 클라우드에 동기화해 뒀다면 그 삭제도 함께 반영된다. 이 글은 동기화와 백업의 차이, 윈도우와 맥의 기본 백업 기능, 그리고 되살리는 방법을 정리한다. 두 곳에 저장된 파일 동기화는 백업이 아니다 핵심 요약 │ 동기화는 삭제와 손상까지 그대로 복제한다. 가장 흔한 오해부터 짚는다. 클라우드 동기화는 같은 상태를 여러 기기에 맞추는 기능이다. 한쪽에서 파일을 지우면 다른 쪽에서도 지워지고, 잘못 저장된 내용도 그대로 올라간다. 백업은 다르다. 특정 시점의 상태를 따로 보관해 ..