노션 Make 연동 방법, DB 새 항목을 구글 드라이브·메일로 자동 전송

노션에 회의록을 등록하고도 파일을 따로 만들거나 메일에 복사하는 일이 남는다. 노션 Make 연동은 DB에 입력한 정보를 정해진 저장·발송 작업으로 이어 주는 방법이다.

 

개인적으로 자료를 비교하며 중요하다고 느낀 점은 전송 시점과 범위를 먼저 정하는 것이다. 이 글은 제목·요약·원문 링크를 전달하는 기본 구성을 다룬다.

 

 

노션 DB 준비

요약: 전송할 정보와 처리 상태를 속성으로 구분한다.

 

예시 DB에는 문서명은 제목, 요약은 텍스트, 수신자는 이메일 속성으로 만든다. 전송 상태는 ‘작성 중·전송 준비·완료’로 구분하고 결과 링크도 둔다.

 

DB 속성과 페이지 본문은 다르다. 본문 전체까지 옮기려면 List Page Contents 등으로 블록을 읽어야 하며 중첩 내용은 추가 조회가 필요할 수 있다. 

 

Make 연결 설정

요약: 대상 DB 접근 권한과 데이터 소스 ID를 확인한다.

 

Make의 새 시나리오에 Notion 모듈을 추가한다. Public 연결을 선택해 로그인하고 대상 DB에 접근을 허용한다. 연결은 Make가 노션 정보를 읽도록 허락하는 과정이다.

 

새 모듈에는 Data Source ID를 사용한다. 노션 DB의 Manage data sources에서 ID를 복사할 수 있으며, 예전 강좌의 Database ID와 혼동하지 않아야 한다. 

 

새 항목 감지

요약: 입력 방식에 맞춰 생성·수정 감지와 필터를 설정한다.

 

Watch Data Source Items에서 대상 데이터 소스를 지정한다. 등록할 때 내용이 완성되는 업무는 생성 기준, 작성 후 전송 상태를 바꾸는 업무는 수정 기준으로 설정한다. 

 

첫 실행의 시작 지점도 확인한다. 기존 데이터를 모두 가져오도록 설정하면 과거 항목까지 전송할 수 있으므로 테스트 범위를 먼저 정한다. 

 

모듈 사이의 Filter에는 ‘전송 상태=전송 준비’와 필요한 값의 존재 조건을 넣는다. 생성 기준에서 제외된 항목은 나중에 내용을 채웠다고 다시 잡히는 것이 아니므로 입력 순서도 맞춰야 한다. 

 

 

드라이브·메일 전송

요약: 노션 속성을 파일 내용이나 메일 입력란에 연결한다.

 

드라이브 저장은 Create a File from Text를 선택한다. 저장 폴더를 지정하고 문서명은 파일명에, 요약과 원문 링크는 내용에 넣는다. 개인 Gmail 계정의 Drive 연결은 사용자 지정 OAuth 설정이 필요하다는 점도 확인한다. 

 

메일 전송은 Gmail의 Send an email을 선택한다. To에는 수신자, Subject에는 문서명, Body contents에는 요약과 원문 링크를 연결한다. 처음에는 본인 주소로 내용을 확인하는 편이 좋다고 본다.

 

여기서 연결은 문서명을 고정 입력하는 것이 아니라 앞 모듈이 반환한 값을 선택하는 작업이다. 저장한 파일 링크까지 메일로 보내려면 파일 생성 뒤에 Gmail 모듈을 연결한다.

 

누락·중복 점검

요약: 성공 기록을 남기고 실패 지점부터 원인을 확인한다.

 

전송 성공 후 Update a Data Source Item으로 같은 페이지의 상태를 ‘완료’로 바꾼다. 결과 링크나 메시지 ID를 남기면 처리 여부를 추적하기 쉽다. 

 

다만 발송은 성공하고 상태 기록만 실패하면 중복 위험이 남는다. 전체를 다시 실행하기 전에 기록을 확인하고 미완료 실행을 복구한다. 

 

실행 주기와 비용

요약: 필요한 전달 속도에 맞춰 조회 간격을 정한다.

 

예약 조회는 설정한 주기에 실행되므로 새 항목 등록과 즉시 전송은 같지 않다. 실행 간격의 최솟값도 요금제에 따라 다르다. 

 

새 데이터가 없는 조회도 크레딧을 쓸 수 있다. 개인적으로는 급하지 않은 기록까지 촘촘하게 확인하기보다 필요한 속도로 조정하는 편이 합리적이라고 판단한다. 

 

마치는 글과 요약

요약: 시험 전송을 확인한 뒤 자동 실행을 활성화한다.

 

시작 지점을 정한 뒤 테스트 항목을 추가하고 Run once를 실행해 파일·메일·완료 상태를 확인한다. 이후 일정을 저장하고 시나리오를 활성화한다. 

문서 링크를 보낼 때는 수신자의 열람 권한도 확인해야 한다. 

자동화의 가치는 반복 전달을 줄이면서 오류를 발견할 수 있게 만드는 데 있다.

 

이웃과 나누고 싶은 자동화 사례나 막힌 설정은 댓글로 남겨도 좋다.

 

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검증 출처

• 출처: Make — Notion 연결·조회·갱신 모듈
• 출처: Notion — 데이터 소스 ID 확인
• 출처: Notion — 페이지 본문 블록 조회
• 출처: Make — Notion 신규·수정 항목 감지
• 출처: Make — 감지 모듈과 시작 지점
• 출처: Make — 전송 조건 필터
• 출처: Make — Google Drive 텍스트 파일 생성
• 출처: Make — Google Drive 계정 연결
• 출처: Make — Gmail 발송 설정
• 출처: Make — 미완료 실행 복구
• 출처: Make — 실행 일정 설정
• 출처: Make — 크레딧 사용량·시나리오 활성화
• 출처: Google — Drive 파일 공유 권한