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전자서명 자동화, 계약서 요청부터 보관까지 한 번에 끝내기

계약서를 출력하고 날인하고 다시 스캔하는 과정은 통째로 없앨 수 있다. 요청부터 보관까지 이어지는 흐름을 정리한다. 계약 한 건을 맺는 데 드는 시간은 대부분 서명 자체가 아니라 그 앞뒤에 있다. 출력하고, 도장을 찍고, 스캔해서 보내고, 상대가 같은 과정을 반복하고, 원본을 어디에 뒀는지 찾는다. 전자서명을 쓰면 이 단계가 사라진다. 이 글은 법적 근거와 요청 절차, 보관 자동화를 정리한다. 화면에서 서명하는 모습 시간이 어디서 새는가 핵심 요약 │ 서명보다 주고받는 과정이 더 오래 걸린다. 종이 계약의 흐름을 따라가 보면 단계가 많다. 문서 작성, 출력, 날인, 스캔, 메일 발송, 상대 확인, 재발송, 보관이다. 상대가 외부에 있으면 하루가 넘어가고, 수정 사항이 생기면 처음부터 다시 돈다...

업무자동화 2026. 10. 18. 07:10
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